GUARDA DE ARQUIVOS
E DOCUMENTOS
Os serviços de guarda, armazenamento e gerenciamento de arquivos e documentos da ARMAZENI contam com uma infraestrutura segura de padrão internacional e tecnologicamente preparada para a guarda, o armazenamento e a recuperação dos arquivos e documentos físicos em suas mais diversas formas: caixas, pastas, prontuários, dossiês, livros, mapas, desenhos técnicos, plantas de engenharia e arquitetura, ou ainda documentos individuais.
Para garantir a segurança e preservação dos documentos, a ARMAZENI possui caixas especialmente desenvolvidas e capazes de serem lacradas, tornando-as invioláveis. Além disso, essas caixas foram planejadas para possibilitar a ventilação adequada, o fácil manuseio e a completa observância ao disposto na legislação vigente, como a CLT – Decreto Lei N° 5.452 de 1 de maio de 1.943 – art. 390, que estabelece um limite máximo de 20 kg de peso.
As caixas são armazenadas em estantes de aço adequadas e projetadas para tal propósito, obedecendo aos padrões internacionais de qualidade. Essa estrutura possibilita grande facilidade no acesso, agilidade na recuperação e prolongamento da vida útil do acervo. Conte com a ARMAZENI para garantir a segurança e gestão eficiente de seus documentos e arquivos.
A gestão de documentos correntes visa atender às necessidades dos clientes no que diz respeito ao armazenamento e recuperação de seus documentos ativos, possibilitando a inclusão de novos itens nas pastas ou envelopes dos documentos originais.
Essa gestão é realizada em um espaço totalmente segregado e exclusivo, equipado com dispositivos e equipamentos de segurança de última geração. Os documentos são organizados em pastas ou envelopes e possuem um sistema de controle por código de barras e um sistema de gerenciamento próprio, que permite o controle total do conteúdo.
PESQUISA DE DOCUMENTOS
Através do nosso website ou da central de atendimento, os clientes podem solicitar a documentação necessária para consulta, que será disponibilizada por meio de imagens (por e-mail), cópias simples ou autenticadas ou, se preferirem, o fornecimento do próprio documento original.
Solicitação e Coleta de Caixas e Documentos
Para solicitação e consulta dos ativos em custódia, oferecemos as seguintes opções:
Consultas em nossas dependências:
em Salas Especiais para Consultas e Pesquisas;
Consultas Externas:
utilizando-se de nossa infraestrutura logística/de distribuição;
Atendimento Físico:
por caixas ou documentos conforme modelo de gestão contratado.
Solicitação e Coleta de Caixas e Documentos
Para solicitação e consulta dos ativos em custódia, oferecemos as seguintes opções:
Consultas em nossas dependências:
em Salas Especiais para Consultas e Pesquisas;
Consultas Externas:
utilizando-se de nossa infraestrutura logística/de distribuição;
Atendimento Físico:
por caixas ou documentos conforme modelo de gestão contratado.
